10 червня завершується встановлений урядом перехідний період для оцифровування трудових книжок. Водночас українці, які не встигли подати документи до цієї дати, зможуть зробити це й надалі без жодних штрафів чи інших наслідків.
Про це в етері Радіо «Накипіло» розповіла начальниця головного управління Пенсійного фонду України в Харківській області Галина Баєва.
За словами посадовиці, після 10 червня основним джерелом інформації про трудову діяльність людини стане електронна трудова книжка, але процес оцифровування документів триватиме й надалі.
За п’ять років перехідного періоду роботодавці та працівники мали можливість перенести дані з паперових трудових книжок до електронного реєстру застрахованих осіб. У Харківській області вже оцифрували понад чотири мільйони трудових книжок.
«В день у нас приходить близько 1150 звернень. Всього в нас оцифровано трудових книжок більше чотири — п’яти мільйонів по Харківській області», — сказала Баєва.
Людина може самостійно подати скановані документи через вебпортал Пенсійного фонду. Для цього потрібно отримати кваліфікований електронний підпис.
«Пенсійний фонд вже давно працює екстериторіально. Електронні сервіси Пенсійного фонду працюють у всьому світі. Заходьте на електронні ресурси Пенсійного фонду і оцифровуйте свою трудову діяльність», — пояснила посадовиця.
Якщо всі відомості про трудову діяльність внесені до реєстру, пенсію після досягнення пенсійного віку можуть призначити автоматично.
«Якщо трудова діяльність людини вся оцифрована, тобто вона є в реєстрі застрахованих осіб, людині при настанні страхового випадку, а саме настання пенсійного віку, пенсія може бути призначена автоматично, без звернення її до Пенсійного фонду», — зазначила вона.
Баєва нагадала, що після 1 січня 2004 року для зарахування страхового стажу визначальним є не запис у трудовій книжці, а факт сплати страхових внесків.
«Якщо в нас у трудовій книжці буде зазначено, що ми працюємо на десяти роботах, а в електронній базі немає сплати внесків, страховий стаж зараховуватися не буде», — пояснила Галина Баєва.
Через війну деякі люди втратили трудові книжки або залишили їх на тимчасово окупованих територіях. У такому разі підтвердити стаж можна іншими документами.
«Якщо трудової книжки немає, то ми не можемо нічого оцифрувати. Трудовий стаж можна зарахувати на підставі непрямих доказів. Це можуть бути характеристики з місця роботи та інші документи», — додала Баєва.
У Пенсійному фонді підсумували: пенсіонерам, яким виплати вже призначено, повторно оцифровувати трудові книжки не потрібно, адже ці документи вже були відскановані під час оформлення пенсії.
Слухайте інтерв’ю повністю в програмі “Накипіло з Володимиром Носковим”.
Як доєднатися до Спільноти «Накипіло»
